Coordonnateur/coordonnatrice du service des communications - Concerts Lachine

SOMMAIRE DU POSTE

En équipe multidisciplinaire, la personne choisie contribuera à organiser des événements culturels (Académie internationale vocale de Lachine, Festival de musique de Lachine). Elle contribuera à d’autres fonctions telles que la promotion des spectacles et la participation du public. Sous la supervision de la présidente du CA, elle travaillera en collaboration avec Richard Turp, directeur artistique de Concerts Lachine.

La personne choisie doit:

avoir 30 ans ou moins
être disponible pendant au minimum 9 semaines entre le 15 mai et le 24 juillet.

La personne choisie aura l’occasion de développer son expérience, son autonomie et des contacts avec une centaine de professionnels du domaine artistique local et international.

HORAIRE ET RÉMUNÉRATION

• 9 semaines rémunéré à 17$/h (possibilité d’allonger la durée)

• Travail hybride (à distance et sur place)

• Horaire flexible

Service à la clientèle

Personne-ressource pour toutes questions qui ont trait aux communications
S’intégrer à l’équipe d’accueil lors des événements
Informer les participants des pratiques; lieux de rassemblement, qui contacter , codes QR, comment faire un don …
Interagir avec les participants afin de prendre des photos et vidéos d’entretiens

Communication

Planifier les communications de l’initiation à la fin des événements pour les différentes plateformes et média sociaux
Produire les différentes pièces de communications et les publier / imprimer
Assurer la relation avec les médias
Produire autant de contenu que possible tout au long des journées d’événements
Publier sur les réseaux sociaux
Bilan de fin de journée et post événements
Remercier les participants à la fin de la journée ou du concert sur les réseaux sociaux et rappeler l’heure et le lieu du prochain événement/concert. Faire des récapitulatifs de fin de journées et les promouvoir ( infolettre)

Travail d’équipe

Déterminer les communications nécessaires avec l’équipe pour la réussite des communications (réunions individuelles, réunion de groupe, explication des procédures de travail aux collègues, parler aux partenaires, etc.)
Faire le suivi des projets, horaires, échéanciers, budgets, contenu
Partager les ressources
Demander de l’aide d’autres collègues et/ou superviseur
Aider ses collègues dans leurs tâches

Leadership

Faire preuve d’initiative
Analyser et mesure l’impact de ses actions, et proposer des améliorations
Analyser, proposer des améliorations et les mettre en place lorsque possible
Coordonner les ressources humaines et matérielles
Contribuer à maintenir une excellente relation avec nos partenaires

Compétences dans le domaine numérique

Utiliser divers logiciels utilisant les dernières technologies (feuille de temps,
billetterie, WordPress, réseaux sociaux, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

Entregent
Facilité à entrer en communication avec le public
Excellentes aptitudes communication, relations interpersonnelles et présentation
Esprit créatif, collaboratif et empathique
Volonté de se retrousser les manches pour effectuer le travail

ATOUT