Coordonnateur/coordonnatrice d’événements - Concerts Lachine

SOMMAIRE DU POSTE
En équipe multidisciplinaire, la personne choisie contribuera à organiser des événements culturels (Académie internationale vocale de Lachine, Festival de musique de Lachine). Elle contribuera à d’autres fonctions telles que la promotion des spectacles et la participation du public. Sous la supervision de la présidente du CA, elle travaillera en collaboration avec Richard Turp, directeur artistique de Concerts Lachine.

La personne choisie doit:

avoir 30 ans ou moins
être disponible pendant au minimum 9 semaines entre le 15 mai et le 24 juillet.

La personne choisie aura l’occasion de développer son expérience, son autonomie et des contacts avec une centaine de professionnels du domaine artistique local et international.

HORAIRE ET RÉMUNÉRATION

• 9 semaines rémunéré à 17$/h (possibilité d’allonger la durée)

• Travail hybride (à distance et sur place)

• Horaire flexible

Service à la clientèle

S’intégrer à l’équipe d’accueil et animer lors d’événements
Être la personne-ressource pour toutes questions qui ont trait à la bonne conduite des événements
Planifier et collecter le retour d’expérience professionnels, public
Gérer les listes d’invités pour les événements

Communication

Déterminer les communications nécessaires pour la réussite des événements; réunions individuelles et de groupe, explication des procédures de travail aux collègues, parler aux partenaires…..
Planifier et préparer les programmes de chaque concert sur écrans géants
Contribuer aux projets de communication et promotion des événements
Assurer la collecte de dons sur place durant les évènements

Travail d’équipe

Coordonner et faire le suivi auprès des artistes, agences, personnel professionnel de production
Préparer et faire le suivi des contrats des artistes et personnel/matériel de production
Réviser des programmes de spectacle et des notes biographiques
Planifier et préparer la billetterie
Assister avec la logistique associée aux activités des artistes et personnel de production lors des événements
Évaluer les programmes et les événements et consolider les résultats
Faire le suivi des projets, horaires, échéanciers, budgets, contenu
Aider ses collègues dans leurs tâches au besoin

Leadership

Analyser, proposer des améliorations et les mettre en place lorsque possible
Coordonner les ressources humaines et matérielles
Contribuer à maintenir une excellente relation avec nos partenaires

Compétences dans le domaine numérique

Utiliser divers logiciels utilisant les dernières technologies (feuille de temps,
billetterie, WordPress, réseaux sociaux, etc.)

PROFIL RECHERCHÉ

Écoute
Aptitudes en organisation, communication, relations interpersonnelles et présentation
Esprit créatif, collaboratif et empathique
Volonté de se retrousser les manches pour effectuer le travail

ATOUT